Datenschutz auf einen Blick
Deine Daten und deren Schutz sind uns sehr wichtig
Wichtige Hinweise zum Datenschutz
Wir schützen deine persönlichen Informationen nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem BDSG. Unsere Maßnahmen gewährleisten eine sichere, transparente und nachvollziehbare Datenverarbeitung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich, wie und wozu wir personenbezogene Daten erheben, nutzen und schützen. Deine Rechte als Nutzer werden dabei umfassend erläutert.
Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erfassen personenbezogene Daten, die du uns aktiv mitteilst sowie Daten, die beim Besuch unserer Seite automatisch anfallen. Alle Angaben werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Vorschriften verarbeitet.
Direkt bereitgestellte Informationen
- • Dein Name und Vorname, wenn du das Kontaktformular nutzt.
- • Deine E-Mail-Adresse für den Rückkontakt.
- • Telefonnummer, falls du diese freiwillig hinterlässt.
- • Themen und Inhalte deiner Anfrage oder Mitteilung.
- • Ergebnisse aus Umfragen oder Feedback-Formularen.
Automatisch gespeicherte Daten
- • IP-Adresse und Geräteinformationen beim Besuch unserer Seite.
- • Browser- und Betriebssystemdaten zur Systemsicherheit.
- • Informationen über die Nutzung unserer Website (z. B. besuchte Seiten).
- • Zeitpunkt und Dauer der Besuche für Statistikauswertungen.
- • Cookies und ähnliche Technologien zur Funktionalität der Seite.
Verwendungszwecke deiner Daten
Deine Daten werden genutzt, um Anfragen zu beantworten, die Website zu optimieren und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies rechtlich erforderlich oder ausdrücklich gewünscht ist.
- • Bearbeitung deiner Kontaktanfrage
- • Optimierung der Nutzererfahrung
- • Erstellung von anonymisierten Statistiken
- • Sicherung und Wartung der technischen Infrastruktur
- • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- • Kommunikation zu projektbezogenen Themen
- • Verhinderung von Missbrauch oder unbefugtem Zugriff
Unser Versprechen: Wir behandeln alle Daten mit größter Sorgfalt, Transparenz und nach neuesten Sicherheitsstandards. Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle.
Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe deiner Daten findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder von dir gewünscht ist. Weiteres regeln die jeweiligen Vereinbarungen.
Einbindung externer Dienstleister
Wir achten bei allen Partnern und Dienstleistern auf eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sowie vertraglich abgesicherte Datenschutzmaßnahmen.
Gesetzliche Offenlegungspflichten
Daten werden nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften an Behörden weitergeleitet.
Anonyme Statistiken
Für Webanalysen und Verbesserungen nutzen wir nur anonymisierte Daten.
Deine Rechte als Nutzer
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Für die Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht.
- • Auskunft zu gespeicherten Daten einholen
- • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- • Löschung personenbezogener Daten fordern
- • Übertragung deiner Daten beantragen
- • Verarbeitung widersprechen oder einschränken
- • Datenverarbeitung vorläufig aussetzen lassen
Für sämtliche Datenschutzanliegen kontaktiere uns bitte per E-Mail. Wir geben schnellstmöglich Rückmeldung.
Technische und organisatorische Sicherheit
Wir setzen moderne Sicherheitsverfahren und Zugangsbeschränkungen ein, damit deine Daten jederzeit geschützt sind.
Technische Maßnahmen
- • Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS
- • Regelmäßige Updates aller Systemkomponenten
- • Firewalls und Zugriffsbeschränkungen
- • Sichere Passwortrichtlinien und Adminzugänge
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- • Geschultes Personal im Umgang mit Daten
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen aller Teammitglieder
- • Festgelegte Prozesse zur Datenvernichtung
- • Regelmäßige Datenschutzschulungen
Dauer der Speicherung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck notwendig und gesetzlich erlaubt ist. Danach löschen wir sie zuverlässig.
- • Informationen aus dem Nutzerkonto
- • Projekt- und Feedbackdaten
- • E-Mail- und Formular-Kommunikation
- • Auftrags- und Rechnungsinformationen
- • Daten aus Werbekampagnen
Dauer hängt von gesetzlichen Pflichten und Vertragslaufzeiten ab.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übertragung außerhalb des EWR ist nur möglich, wenn ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist.
- • EU-Standardvertragsklauseln für Drittstaaten
- • Vertragliche Garantien zur Datensicherheit
- • Einsatz DSGVO-konformer Dienstleister
- • Übermittlung nur bei ausdrücklicher Zustimmung
Cookies und ähnliche Technologien
Cookies ermöglichen die grundlegende Funktion unserer Website und unterstützen Analyse und Usability. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.
Cookie-Arten im Überblick
- • Notwendig für Grundfunktionen der Seite
- • Dienen zur Analyse und Optimierung
- • Speichern Nutzerpräferenzen
- • Unterstützen die Bedienfreundlichkeit
Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie und im Banner.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir informieren vor Änderungen transparent. Alle Änderungen werden an dieser Stelle dokumentiert. Bitte prüfe regelmäßig die aktuelle Version.
- • Hinweis im Footer unserer Website
- • Information per E-Mail bei erheblichen Änderungen
- • Update im Cookie-Banner
- • Archivierung früherer Versionen zur Einsicht
Frühere Versionen können jederzeit angefragt werden.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Deine Anliegen zum Datenschutz beantworten wir schnell und transparent.
ilumaavilo
Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany
Telefon: +49 7041 3277521
E-Mail: content@ilumaavilo.com
Letzte Änderung am 19.10.2025
Gültig ab 19.10.2025